Tudo o que você precisa saber para começar a emitir notas fiscais
A Simbio faz a emissão de NFC-e e NF-e. Saiba os primeiros passos antes de emitir as notas abaixo!
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A Simbio faz a emissão de NFC-e e NF-e. Saiba os primeiros passos antes de emitir as notas abaixo!
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Atenção: é muito importante que todos os procedimentos tenham o acompanhamento de seu contador!
Sobre as notas fiscais:
A Simbio emite NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) e NF-e (Nota Fiscal Eletrônica). Não emitimos cupons fiscais, tudo bem? Além disso, é importante ressaltar que o documento do print abaixo não tem valor fiscal, ou seja, não é uma nota, tampouco um cupom fiscal. Esse é apenas um recibo que o Simbio gera para você entregar ao seu cliente.
Sobre a impressora:
A impressora que sugerimos para a impressão da DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) da NFC-e é a Epson TMT-20. Ela é uma impressora não fiscal, pois o documento impresso, a DANFE, não é a nota em si, mas um um documento auxiliar. Com o uso da NFC-e, as informações da venda podem ser acessadas digitalmente pelo consumidor. Ressaltamos, portanto, que o uso da impressora fiscal (também conhecida como ECF) para impressão de cupom fiscal não é utilizado pela Simbio.
Primeiros Cadastros:
O primeiro passo para emitir notas fiscais é ajustar os cadastros da empresa. Acesse Cadastros > Minha Empresa e preencha o nome da empresa e os dados de endereço completos. Além disso, acesse dados gerais e preencha as atividades da empresa (prestação de serviços e/ou comercialização de produtos), o CNPJ, a razão social, e as inscrições estadual e municipal, caso tiver. Outro ponto importante é marcar se você é optante pelo Simples Nacional. Ressaltamos que, hoje, a Simbio não emite notas fiscais fora dele. Caso você não se enquadre no Simples Nacional, contate a nossa equipe. Por fim, é só preencher se vai emitir NFC-e e/ou NF-e.
Além disso, é necessário contatar seu contador para preencher em seus produtos o CSOSN (Código de Situação da Operação do Simples Nacional), o CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações das entradas e saídas de mercadorias), o NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) e o CEST (Código Especificador da Substituição Tributária). A Simbio não tem como fornecer esses códigos para você, assim como não é indicado copiar esses dados da nota fiscal do fornecedor. Somente o seu contador poderá informar como preencher esses dados corretamente de modo a garantir a regularidade fiscal.
Observação: os campos de impostos serão abertos de acordo com o CSOSN, tanto no cadastro do produto quanto na hora da emissão da nota. Consulte seu contador para que ele instrua da melhor forma!
Cadastro do Certificado Digital:
Feito isso, é hora de adquirir e cadastrar seu certificado digital, mas atente-se! Ele deve ser no modelo A1, que é o que o sistema Simbio suporta. Apesar de poder ser encontrado também no modelo A3, o certificado digital A1 é um arquivo digital, podendo ser cadastrado em várias máquinas simultaneamente.
Clique aqui e acesse nosso manual sobre certificado digital. É nesse manual que você vai aprender a realizar o cadastro
Cadastro de CSC e do Identificador do CSC: Caso você vá emitir NFC-e, é importante cadastrar o CSC (Código de Segurança do Consumidor) e o Identificador do CSC. Para isso, acesse nosso manual clicando aqui.
SAT fiscal para estado de São Paulo:
Mas atenção! Se você for do estado de São Paulo, você precisa obrigatoriamente de um SAT fiscal para conseguir seu CSC. Acesse nosso manual sobre SAT clicando aqui e saiba mais. Ressaltamos que somente após você ter feito a vinculação do SAT (através do Sistema de Gestão e Retaguarda do SAT) e a ativação do SAT (quase como uma instalação do SAT, sendo necessário utilizar um Código de Vinculação fornecido pelo Simbio) é que você deve partir para o credenciamento de CSC utilizando o manual acima.
Ressaltamos que o SAT para a emissão de NFC-e só é necessário para que você esteja habilitado a se credenciar no site da SEFAZ-SP e consiga o seu código CSC (Código de Segurança do Contribuinte).
Após isso, você já pode emitir NF-e e NFC-e! Clique aqui e acesse nossos manuais sobre como emitir notas fiscais.
Fale conosco no chat ou envie para suporte@simbio.com.br. Nosso atendimento é das 10h às 18h de segunda-feira a sexta-feira. Vamos amar ajudar! :)