Entendendo a lista de compras
É nela onde você irá lançar as informações das suas compras de estoque.
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Após lançar uma Compra, você poderá ver uma lista com todos os pedidos feitos, separados por período. Nessa lista haverá uma coluna que informa Situação da compra, que pode ser:
Confirmada – quando o pedido é feito;
Recebida – quando todos os produtos foram recebidos;
Em Andamento – quando os produtos foram recebidos parcialmente.
Nessa mesma página, você pode agrupar os pedidos conforme o Fornecedor, a Situação, Centro de Custo, a Data do Pedido e o Prazo do Recebimento.
Para atualizar o Estoque e dar baixa no pedido é necessário, nessa mesma página, clicar sobre a compra e selecionar entre as opções: Receber todos os produtos e Receber produtos parcialmente.
Selecionando a opção Receber Produtos parcialmente onde você deverá inserir a quantidade que irá ser entregue. Nessa página informe o valor em Quantidade a receber, após é só clicar no botão Confirmar Recebimento.
Selecionando a opção Receber todos os produtos, serão recebidos todos os produtos de uma única vez.
Para dar baixa no valor das parcelas, desça até o fim da página da compra e clique no ícone Pagar.
É importante lembrar que, quando a compra é à Vista o valor já aparecerá descontado automaticamente em Financeiro – Fluxo de Caixa Realizado. Quando for a Prazo, o valor da parcela aparecerá no Fluxo de Caixa Previsto; somente após lançar o pagamento é que será descontado no Fluxo de Caixa Realizado