Compras
Alimente o seu estoque criando uma nova compra.
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Por esse menu você pode inserir todas compras que são feitas para dar entrada no estoque daqui para frente, fazendo todo o custo ir automaticamente para o Fluxo de Caixa. Além disso, através da importação de XML da nota fiscal do fornecedor, você consegue fazer o cadastro automático dos produtos que ainda não constam no sistema.
Existem duas maneiras de fazer as compras:
A) Importação da NF-e emitida pelo fornecedor
Se você tiver a NF-e com formato XML é só colocar o arquivo no sistema. Para fazer isso é só clicar no botão em vermelho “Importar NF-e” e na página que abrir selecionar o arquivo e clicar em “Importar”, conforme imagem abaixo:
Feito isso, aparecerá uma nova tela onde constam todos os produtos da nota fiscal. Assim, duas coisas podem acontecer:
Produto já cadastrado no sistema: caso os produtos importados já estiverem cadastrados no Simbio, o sistema vai associar automaticamente o produto da nota fiscal (nomeado em Descrição) ao produto com o nome igual já cadastrado, linkando-o no no campo Produto. Se o produto já estiver cadastrado, mas o Simbio não incluí-lo no campo Produto, provavelmente o nome do produto no sistema está diferente do nome da nota. Para solucionar isso é só clicar sobre o campo Produto que abrirá uma caixa para pesquisar e incluir o produto relacionado já cadastrado;
Produto não cadastrado: caso os produtos não estiverem cadastrado no Simbio, você deve marcar a opção “Criar automaticamente produtos não associados?” que o sistema vai cadastrá-los automaticamente com o nome que consta na nota fiscal.
Vale ressaltar que nessa tela não é possível fazer ajuste de nome, preço ou quantidade. Isso só é possível na próxima tela, depois de clicar em Confirmar.
Pronto! Seus produtos já estarão cadastrados! Agora é só prosseguir como em “Criar”. Reforçando que, além de fazer o cadastro de produtos, a importação de xml em Compras gera despesas relacionadas ao pagamento que constarão em seu fluxo de caixa. Para adicionar o preço de venda e incluir demais informações nos produtos cadastrados pela importação, você deve acessar Cadastros > Produtos e fazer o ajuste manual.
B) Criar uma nova Compra
A outra maneira é clicando no botão Criar, dessa forma você terá que inserir os dados da compra. Informe o nome do Fornecedor (que pode ser cadastrado nesse mesmo momento caso ele não esteja previamente cadastrado), a Data do Pedido (que automaticamente é o dia em que se está criando a compra) e o Prazo de Recebimento, se desejar insira o Centro de Custo.
Logo abaixo você verá uma lista para inserir os itens que serão comprados, clique em Adicionar um Item para selecionar um produto ou clique em Pesquisar mais. Se fizer isso uma nova janela se abrirá mostrando todos os produtos cadastrados, bem como a Quantidade Disponível, o Estoque Mínimo e o Preço; caso algum produto esteja faltando no estoque, ele aparecerá na cor vermelha, o que facilita muito a hora de fazer as Compras. Como pode ser visto a seguir:
É só clicar em cima do produto nessa lista para que ele seja selecionado para a Compra.
Depois de selecionar o produto, informe a Quantidade e o Valor Unitário, o Total será calculado automaticamente. Se quiser escreva o valor dos Impostos, que também será calculado o Valor total do pedido. Para deletar algum produto clique no ícone em formato de lixeira ao fim da linha em que o produto está selecionado.
Por fim, é só selecionar a forma como será feito o Pagamento, se À vista ou A prazo. Se utilizar essa última você pode escolher por Parcelas Mensais Iguais, informando o Número de Parcelas e a Data da 1ª Parcela.
Também pode-se escolher por não ser em Parcelas mensais iguais, informando a Data de Vencimento e valor Total da parcela para cada uma das parcelas.
Por fim, insira, opcionalmente, Observações a respeito da compra, então basta subir a página e clicar no botão em vermelho Confirmar Pedido.
