Entrada de Estoque
Alimente o seu estoque com os produtos do seu fornecedor.
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Através do menu Estoque é possível acessar a área de Compras, onde é feita a entrada de produtos na sua loja.
Por esse menu você pode inserir todas as compras que são feitas para o Estoque, fazendo todo o custo ir automaticamente para o Fluxo de Caixa (para saber mais sobre isso, clique aqui).
Existem duas maneiras de fazer as compras:
A) Importação da NF-e emitida pelo fornecedor
Se você tiver a NF-e com formato XML é só colocar o arquivo no sistema. Para fazer isso basta clicar no botão em vermelho Importar NF-e, na página que abrir selecionar o arquivo e clicar em Importar, conforme imagem abaixo:
B) Criar uma nova Compra
A outra maneira é clicando no botão Criar, dessa forma você precisa inserir os dados da compra. Informe o nome do Fornecedor (que pode ser cadastrado nesse mesmo momento caso ele não esteja previamente cadastrado), a Data do Pedido (que automaticamente é o dia em que se está criando a compra) e o Prazo de Recebimento. Se desejar insira o Centro de Custo.
Logo abaixo você verá uma lista para inserir os itens que serão comprados, clique em Adicionar um Item para selecionar um produto ou clique em Pesquisar mais. Se fizer isso uma nova janela se abrirá mostrando todos os produtos cadastrados, bem como a Quantidade Disponível, o Estoque Mínimo e o Preço; caso algum produto esteja faltando no estoque, ele aparecerá na cor vermelha, o que facilita muito a hora de fazer as Compras. Como pode ser visto a seguir:
É só clicar em cima do produto nessa lista para que ele seja selecionado para a Compra.
Depois de selecionar o produto, informe a Quantidade e o Valor Unitário, o total será calculado automaticamente. Se quiser escreva o valor dos Impostos, que também será calculado o Valor total do pedido. Para deletar algum produto clique no ícone em formato de lixeira ao fim da linha em que o produto está selecionado.
Então, é só selecionar a forma como será feito o Pagamento, se À vista ou A prazo. Se utilizar essa última opção você pode escolher por Parcelas Mensais Iguais, informando o Número de Parcelas e a Data da 1ª Parcela.
Também pode-se escolher por não ser em Parcelas mensais iguais, informando a Data de Vencimento e valor Total da parcela para cada uma das parcelas.
Por fim, insira, opcionalmente, Observações a respeito da compra, então basta subir a página e clicar no botão em vermelho Confirmar Pedido.
