Produtos
Cadastre e gerencia todos os seus produtos.
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Nesse menu pode ser cadastrado todo o estoque inicial da sua loja de forma que os custos desse estoque inicial não entrem no financeiro - isso ocorre somente através do menu Compras.
Há três maneiras de cadastrar os produtos: Através do menu Cadastros > Produtos, criando os produtos manualmente ou importando a planilha de produtos, ou através do menu Estoque > Compras, onde os produtos são cadastrados automaticamente através da importação do XML da nota de compra obtida com seu fornecedor.
Obs.: Esse manual refere-se ao cadastro de produtos pelo menu Produtos. Caso você queira cadastrar no menu Compras via XML, é só rolar para baixo na página e acessar o artigo sobre as compras em Sugestões de Leitura.
Primeiro, você deve acessar o menu, onde haverá as opções Criar ou Importar:
1- IMPORTAR
Se você selecionar a opção Importar a seguinte tela irá aparecer:
Então é só copiar e colar o conteúdo da sua planilha de produtos no espaço indicado e selecionar Carregar.
Vale ressaltar que o Simbio oferece algumas colunas específicas para o cadastro de produtos. Desse modo, é possível colocar menos colunas do que as disponíveis, mas não colunas além ou diferentes das que o sistema fornece.
Para acessar a planilha modelo de Produtos, clique aqui.
Utilizando a planilha modelo e marcando a opção "A primeira linha do arquivo contém os títulos das colunas", os títulos irão se preencher automaticamente. Caso a tabela utilizada não seja a padrão, pode ocorrer algum erro na nomeação das colunas, fazendo-se necessário atentar para que as colunas estejam devidamente nominadas para que seja possível validar a planilha, como mostrado a seguir:
Em seguida é só clicar no botão Validar para verificar se há algum erro e então clicar em Importar.
2- CRIAR
Caso não seja possível importar o seu estoque, com essa outra opção você pode cadastrar cada um dos produtos no seu estoque atual. Para isso, basta clicar no botão Criar que a tela para cadastrá-los aparecerá.
Primeiro coloque o Nome do produto, sua Marca - que será utilizada nos filtros que existem ao longo do sistema, e a Categoria - que será utilizada para a pesquisa no Terminal de Vendas. ☞ Ao nomear uma nova categoria, você terá as opções Criar, que cria a categoria automaticamente, ou Criar e Editar, que abrirá a aba Criar: Categorias. Nessa aba, você pode, além de dar nome à categoria do produto que está cadastrando, definir a Categoria Pai a que ele pertence. Em uma loja de roupas, por exemplo, o Produto cadastrado pode ser uma pantacourt, cuja Categoria é calças e a Categoria Pai é feminino.
A marca e a categoria podem ser criadas no momento de cada cadastro e poderão ser acessadas depois no menu Estoque. Já informe se o produto estará visível no terminal de vendas, caso seja um produto de consumo interno da empresa desmarque essa opção.
Se a sua empresa utiliza um código interno para o produto, coloque-o no campo Código, dessa forma fica mais fácil de localizar o produto dentro do sistema. Também há um campo para preencher com o Código de Barras do produto, utilize um Leitor de código de barras, preencha manualmente, ou crie um novo código de barras pelo próprio sistema.
Em seguida informe os dados sobre a Origem do produto, a Unidade de Medida em que ele é vendido no Terminal e o Peso, caso seja vendido em Kgs. Depois coloque o Preço de Custo e de Venda, e o Markup sobre o produto (porcentagem de lucro) será calculado automaticamente. Caso queira um lucro maior, basta colocar o lucro desejado que será alterado o Preço de Venda.
Após tudo isso, cadastre a Quantidade de produto que está no estoque atualmente. É importante informar também a Quantidade Mínima e Máxima que deve haver no estoque; para que seja possível utilizar o filtro Sem Estoque.
Por último, você poderá criar as Variações de Produto, também conhecidas como grades de produto. Para acessar é só clicar na aba ao lado esquerdo de _Estoque mínimo e máximo. Aqui você poderá cadastrar toda variação que o produto em questão possui e que são relevantes na hora da venda; por exemplo, cores, tamanhos, tipos. Você pode criar um Atributo novo e, na coluna ao lado, Valor do Atributo de Produto é só ir escrevendo que as variações vão ser criadas. Como mostrado na figura abaixo.
Após fazer isso, abra a Lista de Variantes para dar maiores detalhes para cada um dos atributos: qual é a Quantidade Disponível de produtos no estoque para aquela característica, se é cobrado um Preço Extra da Variação, bem como pode-se inserir um Código interno ou o Código de Barras de cada uma das variações.
Quando todos os campos forem preenchidos é só ir até o topo da página e clicar em Salvar que o produto será cadastrado.
