Cadastro de Produtos

Como cadastrar produtos manualmente ou via importação.

Há três maneiras de cadastrar os produtos: Através do menu Cadastros > Produtos, criando os produtos manualmente ou importando a planilha de produtos, ou através do menu Estoque > Compras, onde os produtos são cadastrados automaticamente através da importação do XML da nota de compra obtida com seu fornecedor.

Obs.: Esse manual refere-se ao cadastro de produtos somente pelo menu Produtos. Caso você queira cadastrá-los no menu Compras importando XML, acesse o manual clicando aqui.

Cadastro por importação

Primeiro, você deve acessar o menu, onde haverá as opções Criar ou Importar:

Ao selecionar a opção Importar, a tela irá alterar mostrando duas opções de importação de planilha:

Para cadastrar por planilha CSV, selecione essa opção e selecione o arquivo em seu computador.

Já para cadastrar um arquivo Excel, copie e cole o conteúdo da sua planilha de produtos no espaço indicado e selecionar Carregar.

Vale ressaltar que o Simbio oferece algumas colunas específicas para o cadastro de produtos. Desse modo, é possível colocar menos colunas do que as disponíveis, mas não colunas além ou diferentes das que o sistema fornece. Para acessar a planilha modelo de produtos e garantir que sua planilha importe da melhor forma, clique aqui.

Após carregar, marque a opção "A primeira linha do arquivo contém os títulos das colunas" para o nome das colunas preencherem automaticamente. Caso a tabela utilizada não seja a padrão, pode ocorrer algum erro na nomeação das colunas, fazendo-se necessário atentar para que as colunas estejam devidamente nominadas para que seja possível validar a planilha, como mostrado a seguir:

Após validar, clique no botão Importar.

É importante lembrar que o cadastro de produtos no Simbio trabalha com variações. Dessa forma, caso você tenha um mesmo modelo de produto que altera somente cor e tamanho, você deve cadastrá-lo com o mesmo nome em sua planilha, alterando somente as características. Dessa forma, ao finalizar a importação, todos os produtos que têm o mesmo nome ficarão em um mesmo cadastro.

Outro detalhe importante é que caso esse mesmo modelo de peça tenha mais de um preço de custo, o cadastro deve ser separado. Os prints abaixo ilustram tanto essa questão quanto como fica o cadastro de variações no Simbio.

Cadastro manual

Além da importação, seus cadastros também podem ser feitos manualmente pelo Simbio. Para isso, basta clicar no botão Criar no menu Cadastros > Produtos que a tela para cadastrá-los aparecerá.

Primeiro, coloque o Nome do produto, esse é o único dado que é obrigatório. Além do nome, pode ser inserido um Código Interno (número e/ou letras), dessa forma fica mais fácil de localizar o produto dentro do sistema. Depois, informe a Marca - que será utilizada nos filtros que existem ao longo do sistema -, e a Categoria - que será utilizada para a pesquisa no terminal de vendas. Em seguida, informe se o produto estará visível no terminal de vendas (caso seja um produto de consumo interno da empresa, por exemplo, desmarque essa opção).

Informe o Código de Barras do produto utilizando um leitor de código de barras, preenchendo manualmente ou faça a geração automática através do sistema acessando nosso manual clicando aqui. Caso o seu código for GTIN, marque essa opção. Na parte a seguir, você pode inserir os dados para emissão de nota fiscal: NCM, CSOSN, CEST e CFOP. É importante que todos estes dados estejam de acordo com o instruído pela contabilidade. Após isso, coloque a Origem do Produto, a Unidade de Medida para a venda no terminal e os Pesos Líquido e Bruto - caso seja vendido a granel.

Aqui também você pode informar o Preço de Custo e de Venda, fazendo isso o Markup sobre o produto (porcentagem de lucro) será calculado automaticamente (caso queira um lucro maior basta colocar o lucro desejado que será alterado o Preço de Venda). Feito isso, deverá ser cadastrada a Quantidade de produto que está no estoque atualmente, é importante informar também a Quantidade Mínima e Máxima que deve haver no estoque. Dessa forma, ao acessar o menu de Produtos, será possível filtrar para verificar aqueles que estão sem estoque.

Por último, você pode criar as variações ou grades de produto, para acessar é só clicar na aba Variações do Produto ao lado esquerdo de Estoque mínimo e máximo. Aqui você poderá cadastrar toda variação que o produto em questão possuir e que são relevantes na hora da venda como cores, tamanhos, marcas, tipos. Você pode criar um Atributo novo e, na coluna ao lado em Valor do Atributo de Produto, é só ir escrevendo que as variações vão ser criadas.

Após fazer isso, é necessário abrir a aba Lista de Variantes para dar maiores detalhes sobre cada atributo. Nessa tela, você poderá preencher a Quantidade Disponível de produtos daquela variação, se há um Preço Extra da Variação, o Código interno e Código de Barras (que também pode ser gerado automaticamente diretamente na aba). Assim se, por exemplo, algum desses atributos gerar um preço mais alto de custo, é só colocar essa diferença no preço de revenda.

É muito importante preencher essa parte, pois no momento em que são criados atributos, o produto inicial irá ter sua quantidade zerada para que seja colocada as respectivas quantidades em cada atributo.

Quando todos os campos forem preenchidos é só ir até o topo da página e clicar em Salvar que o produto será cadastrado.